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教你做个管理时间高手

  管理工夫的3准绳:能不能取消它?能不能与别的任务兼并?能不能用简便的东西替代它?

  美国的管理学家唐纳德-c-伯纳姆在他的名著《进步消费效率》中提出了进步效率的3准绳,即当你处置任何任务时必需自问:能不能取消它?能不能与别的任务兼并?能不能用简便的东西替代它?这3个准绳对我们管理工夫来说,都是可以自创的。

  赖福林的工夫管理法:

  每天清早做方案

  美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时离开办公室,先是默读15分钟运营管理哲学的书籍,然后便全神贯注地开端考虑本年度内不同阶段中必需完成的重要任务以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点思索一周的任务。他把本周内所要做的几件事情逐个列在黑板上。大约在8点钟左右,他在餐厅与秘书共进咖啡时,就把这些思索好的事情磋商一番,然后做出决议,由秘书详细筹办。赖福林的工夫管理法,极大地进步了公司的任务效率,惹起了美国各公司的高度注重和赞扬。

  所以,每天清早,把一天的任务都默想一下,排一下重要次第。

  如何区分重要与紧急义务

  通常我们会以为,应该先处置急事而不是重要的事。所谓重要的事情,是指真正有助于达成我们的目的的事情,是让我们的任务与生活更有意义、更有成就的事情,但是这些事情通常并不是那么刻不容缓的——而这点也恰恰是工夫管理的最大误区。从这时分开端,我们成了工夫的奴隶而不是工夫的主人。

  要想不成为工夫的奴隶,我们就要把重要的事放在第一位,而紧急的事,首先,需求界定好本人的任务范围——很多人整天忙得团团转,实践上处置的不是本人的任务而是他人的任务,由于无准绳地承受任务,因而每团体都以为可以将任务交给他做;其次,要尽量将紧急的事情中可以委托别人完成的交给他人完成;最初,当你不得不处置时,也要尽量进步效率,可以同时处置的尽量同时处置。

  不要把办公场所布置得过于温馨

  有些人会把本人的办公室装饰得跟家一样,不但有家人的照片、温馨的靠垫,甚至有人想方设法在办公室放张沙发床。其实这都是在给他人和本人这样的心思暗示:我会在办公室待到很晚,你看我曾经把它布置得合适加班了。

  虽然,在繁忙的任务中,在办公室放上一盆植物或是家人的照片可以让你舒缓一下任务的压力,但是,把办公室照着家来布置却是得失相当的。你要晓得,上班后不应该把任务带到家里,但是,也不要把任务场所当成本人的家。否则,一朝一夕,你会模糊下班与上班的界线,跟家人相处的工夫越来越少。

  试一下站着闭会

  你有没有这样的领会,在一个公司中,最美丽、华丽堂皇的房间,往往就是公司的会议室。在会议室中,不但有亮堂的灯光、温馨的座椅,饮水机、咖啡机、微波炉等也往往一应俱全,甚至还有新颖的水果。在加班的时分,会议室又往往成为聚餐的场所,大圆桌上摆满了食物,加班变成了聚餐。其实,假如你是公司的管理人员,无妨尝试一下站着闭会。日本的会议室不像我们国际这么温馨,而是非常粗陋,不但无烟无茶,而且没有椅子,闭会的人都站着,用粗陋的条件控制会议的长度,管理工夫资源,进步闭会的效率。他们每次闭会之前,都在会议室里张贴本次会议的本钱、多少人参与、开多长工夫、每小时工时费用,最初累计起来发布,使掌管会议的人和参与会议的人心中无数,开短会,开高效率的会,不说废话。

  如今,你曾经学会如何在任务工夫内充沛发扬本人的才干,进步办事效率。上班工夫到了!你还等什么?忘我地上班吧!去跟你的家人、冤家共度高兴光阴、运动以及文娱,多去呼吸大自然清爽自然的空气吧!

 

出处:新华网

本文地址:https://www.111dazhe.com/wz/201511/145571.html
 
 
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